Mode d’emploi pour envoyer un mot aux familles, en suivre la lecture et la signature, réutiliser des modèles et joindre les parents sans adresse e-mail.
Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.
Rédiger, choisir les destinataires et envoyer.
Savoir qui a lu, qui a signé, qui a répondu.
Ne pas réécrire chaque année les mêmes mots.
Une fiche QR collée dans le cahier papier.
Le cahier de liaison est le seul module par lequel des données sortent vers les familles. Voici les points qui évitent les mauvaises surprises.
Quand vous demandez un mot à l’IA, les noms sont remplacés par des repères avant l’envoi, puis rétablis dans le texte qui vous revient. Le service d’IA ne reçoit donc que la situation que vous décrivez, jamais l’identité de l’enfant.
Un mot enregistré en brouillon n’est envoyé à personne. C’est le bon réflexe pour un mot délicat : l’écrire, le laisser reposer, le relire le lendemain.
« Relancer les non-signataires » ne renvoie rien aux familles qui ont déjà signé. Les parents attentifs ne reçoivent pas deux fois le même mot.
Archiver sort le mot de la liste courante en gardant sa trace et son suivi. Supprimer efface le mot et son historique de signatures : c’est irréversible.
Non. Ils reçoivent un lien personnel, par e-mail ou par QR collé dans le cahier, et n’ont rien à installer ni à créer.
Oui. Au moment de choisir les destinataires, sélectionnez le ou les élèves concernés plutôt que toute la classe.
Rien : chaque fiche porte un jeton propre à l’enfant, et ne donne accès qu’à ses mots de liaison.
Oui, dès qu’il est inscrit au registre. Réimprimez la planche : la page signale les élèves encore sans jeton.
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