Kayer
Organisation & Gestion ⏱️ 6 min de lecture

Guide d'utilisation : Inventaire Matériel & BCD

Mode d’emploi pour répertorier les livres et équipements, utiliser le scanner ISBN par caméra, enregistrer les prêts et suivre les retours.

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Résumé des objectifs du module

  • ✓ Catalogue du matériel de classe, manuels et livres de BCD
  • ✓ Recherche et pré-remplissage automatique des fiches de livres par scan d’ISBN (caméra/webcam)
  • ✓ Suivi des quantités et de l’état du stock
  • ✓ Enregistrement des prêts individuels aux élèves avec dates d’échéance
  • ✓ Gestion des retours en 1 clic ("Retour rapide") et relance des retards
  • ✓ Exportation PDF du catalogue et de la liste des prêts

Sommaire du tutoriel

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Créer un inventaire de matériel

Initialisation

Initialiser une réserve de livres ou d’équipements.

Procédure :

  1. 1 Accédez au module "Inventaires".
  2. 2 Cliquez sur "+ Nouvel inventaire".
  3. 3 Indiquez le titre (ex. "Bibliothèque de classe BCD") et validez.

2. Scanner un livre par son code-barres ISBN

Scan ISBN

Utiliser la caméra de votre smartphone/webcam.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur "Scanner un livre (ISBN)".
  2. 2 Présentez le code-barres au dos du livre devant la caméra.
  3. 3 Kayer récupère le titre, l’auteur et la couverture.
  4. 4 Renseignez la quantité et enregistrez.

3. Enregistrer un prêt à un élève

Prêt Élève

Attribuer un ouvrage à un élève de la classe.

Procédure :

  1. 1 Sur la fiche du matériel ou du livre, cliquez sur "Prêter".
  2. 2 Sélectionnez le nom de l’élève dans la liste déroulante.
  3. 3 Validez : le stock disponible est décrémenté.

4. Enregistrer un retour de prêt

Retour rapide

Restituer le matériel au stock.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur "Retour rapide" dans l’en-tête.
  2. 2 Sélectionnez le livre ou l’élève et cliquez sur "Enregistrer le retour".
  3. 3 Pour relancer les oublis, consultez l’onglet "Prêts en cours" pour voir les retards en rouge.

2. Gestion de la bibliothèque de classe

Simplifier le prêt de livres.

Productivité

Scan en rafale

Le mode scan en rafale permet d’enchaîner l’enregistrement de dizaines de livres sans interruption.

Manuel

Ajout manuel

Pour les séries anciennes sans code-barres, utilisez le bouton "+ Ajout manuel".

3. Questions fréquentes

Peut-on imprimer la liste des prêts en retard ?

Oui, un bouton d’export permet de télécharger la liste des emprunts non restitués.

Le stock se remet-il à jour au retour ?

Oui, enregistrer un retour réincrémente immédiatement la quantité disponible.

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