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Organisation & Gestion ⏱️ 5 min de lecture

Guide d'utilisation : Budget & Coopérative OCCE

Mode d’emploi pour suivre le solde de la coopérative de classe, enregistrer recettes et dépenses, dupliquer des opérations et éditer le bilan PDF.

Pas encore convaincu ? Voir la présentation de ce module →

Résumé des objectifs du module

  • ✓ Gestion de budgets distincts (Coopérative de classe OCCE, Budget mairie, Sorties)
  • ✓ Enregistrement chronologique des recettes et dépenses avec catégories et références
  • ✓ Duplication rapide d’opérations courantes et filtrage avancé par catégorie/type
  • ✓ Calcul en temps réel du solde annuel disponible et de l’avancement du budget
  • ✓ Partage par lien/email et exportation PDF du bilan financier pour l’OCCE ou la Mairie

Sommaire du tutoriel

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Créer un budget de classe

Initialisation

Initialiser le registre de comptabilité pour l’année.

Procédure :

  1. 1 Accédez au module "Budgets".
  2. 2 Cliquez sur le bouton "+ Budget".
  3. 3 Indiquez le nom (ex. "Coopérative de classe 2026-2027") et le montant annuel alloué.
  4. 4 Enregistrez : le budget apparaît dans votre tableau de bord.

2. Saisir une recette ou une dépense

Saisie Opération

Consigner un mouvement financier.

Procédure :

  1. 1 Dans le budget sélectionné, cliquez sur "+ Nouvelle opération".
  2. 2 Choisissez le type ("Recette" ou "Dépense").
  3. 3 Indiquez la date, le libellé, le montant, la catégorie et les notes/références comptables.
  4. 4 Enregistrez : le solde et la jauge de budget sont mis à jour.

3. Filtrer et dupliquer des opérations

Gestion & Filtres

Retrouver ou renouveler rapidement une dépense.

Procédure :

  1. 1 Utilisez le champ de recherche et les filtres "Type" et "Catégorie" pour isoler des opérations.
  2. 2 Sur une ligne d’opération, cliquez sur l’icône de duplication pour réutiliser la saisie pour une nouvelle dépense.

4. Imprimer le bilan ou partager le budget

Export PDF & Partage

Générer le document PDF ou transmettre l’état comptable.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur "Imprimer le PDF" pour générer le bilan financier normé.
  2. 2 Pour partager l’état avec un collègue ou la Mairie, cliquez sur "Partager" ou "Envoyer par email".

2. Bonnes pratiques comptables

Assurer une gestion transparente des fonds de classe.

Factures

Numérotation des justificatifs

Portez la référence de la facture ou du reçu dans le champ de notes pour retrouver rapidement la pièce comptable.

Projets

Budgets séparés

Créez un budget distinct pour une classe de découverte afin d’isoler sa comptabilité.

3. Questions fréquentes

Peut-on supprimer une opération erronée ?

Oui, vous pouvez éditer ou supprimer n’importe quelle opération du registre.

Le solde se met-il à jour automatiquement ?

Oui, le solde disponible est recalculé à chaque saisie de recette ou dépense.

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