Organisation & Gestion ⏱️ 3 min de lecture

Guide d’utilisation : Annuaire des écoles & collègues

Mode d’emploi factuel pour relier son école à l’annuaire officiel lors de sa saisie dans "Mon école", et pour retrouver automatiquement les collègues qui ont enregistré le même établissement.

Résumé des objectifs du module

  • Autocomplétion de l’établissement à la saisie, sur l’annuaire de l’Éducation nationale (nom, adresse, code UAI)
  • Le code UAI relié à l’école permet de retrouver automatiquement les collègues inscrits sur la même école
  • Les suggestions de collègues n’apparaissent que pour ceux ayant choisi de partager leurs coordonnées
  • Chaque suggestion peut être enregistrée en un clic ou ignorée
  • Une école sans code UAI (créée manuellement) ne propose aucune suggestion de collègue

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Rechercher son école dans l’annuaire

Recherche d’établissement

La recherche interroge en direct l’annuaire officiel de l’Éducation nationale.

Procédure :

  1. 1 Allez dans "Mon école", section "Ajouter une école".
  2. 2 Saisissez le nom de l’établissement dans le champ "Nom de l’école" (au moins deux caractères).
  3. 3 Une liste de résultats s’affiche pendant la recherche ; choisissez votre établissement dans la liste pour reprendre automatiquement son nom, son adresse et son code UAI.

2. Retrouver ses collègues sur Kayer

Suggestions de collègues

Une fois l’école reliée à un code UAI, les collègues déjà inscrits apparaissent.

Procédure :

  1. 1 Ouvrez "Mon école", onglet de l’équipe pédagogique.
  2. 2 Si des enseignants ont enregistré la même école (même code UAI) et accepté de partager leurs coordonnées, un encadré "Collègues sur Kayer" liste leur prénom, nom et e-mail.
  3. 3 Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter un collègue suggéré à votre équipe, ou "Ignorer" pour écarter la suggestion.

3. Partager ses propres coordonnées

Visibilité collègues

La suggestion est réciproque : elle dépend d’un réglage de confidentialité.

Procédure :

  1. 1 Allez dans "Options", onglet "Général", section "Confidentialité".
  2. 2 Cochez "Visibilité collègues" pour que les autres enseignants de la même école (même code UAI) puissent vous voir apparaître dans leurs suggestions.

2. Ce qu’il faut savoir en plus

Ce qui conditionne l’apparition des suggestions de collègues.

École personnalisée

Sans code UAI, pas de suggestion

Une école créée à la main, sans passer par la recherche d’établissement, n’a pas de code UAI et ne fait donc remonter aucun collègue. Recréez l’école via la recherche, ou renseignez le code UAI dans l’onglet de l’établissement pour activer les suggestions.

Confidentialité

Rien n’est ajouté sans votre geste

Une suggestion reste une proposition : le collègue n’est ajouté à votre équipe qu’après avoir cliqué sur "Enregistrer". Ignorer une suggestion ne la fait pas réapparaître ensuite.

3. Questions fréquentes

Pourquoi ne vois-je aucune suggestion de collègue ?

Soit votre école n’a pas de code UAI (créée manuellement plutôt que via la recherche d’établissement), soit aucun collègue de la même école n’a encore activé "Visibilité collègues" dans ses options.

Mes coordonnées sont-elles visibles de tous les utilisateurs de Kayer ?

Non, seulement des enseignants ayant enregistré exactement la même école (même code UAI), et uniquement si vous avez coché "Visibilité collègues" dans vos options.

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