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Organisation & Gestion ⏱️ 4 min de lecture

Guide d'utilisation : Checklists & Pointages

Mode d’emploi pour créer des tableaux de pointage nominatifs par élève et suivre le taux de retour des documents administratifs.

Pas encore convaincu ? Voir la présentation de ce module →

Résumé des objectifs du module

  • ✓ Tableaux de pointage nominatifs par élève pour le suivi des documents et règlements
  • ✓ Possibilité d’ajouter plusieurs colonnes d’items à pointer par élève
  • ✓ Calcul en temps réel de la jauge de progression et du pourcentage de retour
  • ✓ Recherche instantanée d’un élève dans la grille de pointage
  • ✓ Pointage tactile adapté aux smartphones lors des sorties scolaires

Sommaire du tutoriel

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Créer une grille de pointage pour la classe

Pointage Classe

Initier un tableau de suivi administratif.

Procédure :

  1. 1 Accédez au module "Checklists".
  2. 2 Cliquez sur le bouton "+ Nouvelle checklist".
  3. 3 Indiquez le titre (ex. "Documents de rentrée 2026-2027").
  4. 4 Ajoutez les éléments à pointer (ex. "Attestation d’assurance", "Fiche d’urgence", "Droit à l’image").
  5. 5 Enregistrez : la grille est générée avec la liste de tous vos élèves.

2. Cocher les éléments au fur et à mesure

Pointage

Pointez les retards ou la remise des documents.

Procédure :

  1. 1 Dans la grille de pointage, cochez les cases au fur et à mesure que les élèves rapportent les documents.
  2. 2 Le système calcule automatiquement la jauge globale et le pourcentage de retour (ex. "18 / 24 complétés").

3. Editer ou ajouter des items de pointage

Édition

Ajuster une checklist existante.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur l’icône de crayon pour éditer le titre ou ajouter un nouvel item de pointage à la checklist.

2. Utilisation des pointages

Garder le fil des démarches administratives de la classe.

Smartphone

Pointage sur mobile

Pointez les documents directement depuis votre téléphone lors du ramassage du matin.

Sortie

Sorties scolaires

Utilisez une checklist dédiée pour vérifier le rendu des autorisations parentales et pique-niques.

3. Questions fréquentes

Les élèves ajoutés en cours d’année apparaissent-ils dans les checklists ?

Oui, tout nouvel élève ajouté au registre apparaît automatiquement dans vos checklists actives.

Peut-on supprimer une checklist terminée ?

Oui, vous pouvez supprimer une checklist à tout moment via l’icône de corbeille.

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