Ma Classe ⏱️ 7 min de lecture

Guide d'utilisation : le livret scolaire (LSU)

Mode d’emploi pour préparer les bilans périodiques : niveaux par discipline, éléments du programme travaillés, appréciations, puis export vers le Livret Scolaire Unique.

Résumé des objectifs du module

  • Un bilan par élève et par période, enregistré au fil de l’eau
  • Proposition d’un niveau par discipline à partir des notes de la période, toujours modifiable
  • Appréciations générées par l’IA à partir des niveaux et des notes, puis retouchées
  • Diagnostic avant export : ce qui manque et ce qui bloque
  • Export d’un récapitulatif (XML ou tableur) à reporter dans le LSU

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Choisir la période et l’élève

Cadrage

Se placer sur le bon bilan avant de saisir.

Procédure :

  1. 1 Ouvrez "Livret (LSU)".
  2. 2 Sélectionnez la période concernée dans les filtres.
  3. 3 Choisissez un élève dans la liste de gauche : sa fiche de bilan s’ouvre à droite.
  4. 4 La barre de progression en haut indique combien d’élèves sont prêts pour l’export.

2. Remplir les niveaux d’après les notes

Niveaux

Partir d’une proposition plutôt que d’une page blanche.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur "Remplir les niveaux d’après les notes".
  2. 2 Kayer propose un niveau par discipline à partir des évaluations de la période.
  3. 3 Relisez discipline par discipline et ajustez ce qui ne correspond pas : la proposition n’est qu’un point de départ.
  4. 4 Indiquez les éléments du programme travaillés dans chaque discipline.

3. Rédiger les appréciations

Appréciations

À la main, ou assistées par l’IA.

Procédure :

  1. 1 Saisissez l’appréciation de chaque discipline, puis l’appréciation générale.
  2. 2 Ou cliquez sur "Appréciations (IA)" pour les proposer à partir des niveaux et des notes de la période.
  3. 3 Relisez systématiquement : le texte proposé est un brouillon, jamais un bilan prêt à envoyer.
  4. 4 La saisie est enregistrée au fil de l’eau : vous pouvez fermer la page et reprendre plus tard.

4. Exporter vers le LSU

Export

Obtenir le récapitulatif à reporter dans l’application officielle.

Procédure :

  1. 1 Lisez le bandeau de diagnostic : il liste ce qui manque et ce qui bloque l’export.
  2. 2 Corrigez les points bloquants (le bouton "Exporter" reste inactif tant qu’il en reste).
  3. 3 Cliquez sur "Exporter" et choisissez le format : XML pour l’import, tableur pour la relecture.
  4. 4 Reportez le récapitulatif dans le LSU depuis l’application officielle.

2. Bien préparer ses bilans

Le livret est le module le plus long de l’année. Ces quelques points font la différence entre une soirée et une semaine.

Anticipation

Évaluer par compétence pendant la période

La proposition de niveaux se nourrit des évaluations rattachées à des compétences. Plus elles sont renseignées pendant la période, plus la proposition est juste au moment du bilan.

Prérequis

L’UAI de l’école est exigé pour l’export

Sans UAI renseigné dans "Mon école", l’export ne peut pas être rattaché à votre établissement. C’est le premier point que signale le diagnostic.

Confidentialité

L’IA ne reçoit aucun nom d’élève

Comme pour Appréc-IA, les noms sont remplacés par des repères avant l’envoi et rétablis au retour. Les données de santé et de dispositif ne sont jamais transmises.

Sécurité

Le remplissage en masse ne remplace rien sans prévenir

Avant d’écraser des niveaux ou des appréciations déjà saisis, Kayer demande confirmation et indique ce qui va être remplacé.

3. Questions fréquentes

Kayer envoie-t-il directement les bilans au LSU ?

Non. Kayer produit un récapitulatif (XML ou tableur) que vous reportez dans l’application officielle. Aucune connexion automatique n’existe entre les deux.

Puis-je modifier un niveau proposé par Kayer ?

Oui, systématiquement. La proposition issue des notes est un point de départ : le bilan reste le vôtre.

Que se passe-t-il si un élève n’a pas de notes dans une discipline ?

Aucun niveau n’est proposé pour cette discipline : elle reste à renseigner à la main, et le diagnostic la signale avant l’export.

Mes bilans sont-ils perdus si je ferme la page ?

Non. La saisie est enregistrée au fil de l’eau ; l’indicateur d’enregistrement en haut de page vous dit où en est la sauvegarde.

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