1. Réaliser l’appel quotidien
Appel quotidien Enregistrer les absences et les retards pour la demi-journée en cours.
Procédure :
- 1 Accédez au module "Appel" depuis la rubrique "Ma Classe".
- 2 Par défaut, la date du jour et la demi-journée courante (Matin ou Après-midi) sont sélectionnées.
- 3 Par défaut, tous les élèves sont marqués comme "Présents".
- 4 Cliquez une fois sur le nom d’un élève pour le passer en "Absent", ou deux fois pour marquer un "Retard" (avec heure d’arrivée).
- 5 Cliquez sur "Valider l’appel" pour enregistrer la demi-journée.
2. Renseigner les motifs et justificatifs d’absence
Justificatifs Indiquer la cause de l’absence et noter la réception du mot des parents.
Procédure :
- 1 Sur le tableau d’appel ou le récapitulatif des absences, cliquez sur l’absence d’un élève.
- 2 Sélectionnez le motif dans le menu déroulant (Maladie, Raison familiale, RDV médical, Motif non communiqué).
- 3 Cochez la case "Justificatif reçu" si la famille a fourni un mot écrit ou un certificat.
- 4 Enregistrez les modifications.
3. Consulter le récapitulatif mensuel et annuel
Statistiques Vérifier le nombre de demi-journées manquées par élève.
Procédure :
- 1 Basculez sur l’onglet "Récap du mois" ou "Statistiques sur l’année".
- 2 Consultez le total des absences justifiées et non justifiées et les taux de retard.
- 3 L’application alerte si un élève atteint le seuil réglementaire des 4 demi-journées d’absence non justifiées dans le mois.