1. Déclarer le dispositif
Mise en route Deux façons de faire, selon que vous coordonnez le dispositif ou que vous accueillez un élève.
Procédure :
- 1 Vous coordonnez une ULIS ou une UPE2A : allez dans "Mon école", ligne de votre école, cliquez sur "Modifier", puis choisissez le dispositif dans la liste et validez. Le dossier "Dispositif" s’ouvrira d’office sur les fiches élèves.
- 2 Vous accueillez un seul élève en inclusion : ouvrez sa fiche, dépliez le post-it "Profil" et choisissez ULIS ou UPE2A dans le champ "Dispositif". Rien à déclarer sur l’école.
- 3 Dans les deux cas, l’entrée "Ma classe › Dispositif" apparaît alors dans le menu. Elle reste invisible pour les classes que cela ne concerne pas.
2. Renseigner le rattachement de l’élève
Rattachement Qui suit l’élève dans sa classe de référence, et comment le joindre.
Procédure :
- 1 Ouvrez la fiche de l’élève, puis le post-it "Dispositif".
- 2 Renseignez la classe de référence (ex. "CM1 de Mme Roy"), le nom de l’enseignant référent et son adresse e-mail.
- 3 Si le collègue figure déjà dans l’équipe de votre école, utilisez la liste "Reprendre un collègue" : nom et e-mail sont recopiés.
3. Poser les niveaux de travail
Niveaux de travail Ce sur quoi l’élève est réellement évalué, qui n’est pas forcément sa classe.
Procédure :
- 1 Dans la section "Niveaux de travail", le niveau de la classe est coché d’office : ne le changez que si l’élève travaille ailleurs.
- 2 Cliquez sur un ou plusieurs niveaux (du CP au CM2) pour les ajouter. La classe de l’élève, elle, ne change pas : ces niveaux s’ajoutent, ils ne la remplacent pas.
- 3 Pour le cas le plus fréquent (français en CE1, maths en CP), dépliez "Affiner matière par matière" et réglez chaque matière séparément.
- 4 Ces niveaux commandent le référentiel de compétences utilisé dans le post-it "Pédagogie" de l’élève.
4. Écrire les adaptations et les objectifs individualisés
Projet personnalisé Le contenu que l’on relit avant une équipe de suivi.
Procédure :
- 1 Dans "Adaptations", décrivez ce qui est mis en place : supports agrandis, temps majoré, cahier de textes photographié…
- 2 Dans "Objectifs individualisés", cliquez sur "Ajouter un objectif" et formulez-le simplement (ex. "demander de l’aide à un adulte").
- 3 Cliquez sur le bouton de statut pour le faire tourner : À engager, En cours, Atteint. La date d’atteinte est enregistrée automatiquement.
- 4 Sous chaque objectif, deux lignes suffisent pour dire où en est l’élève.
5. Poser la semaine de l’élève
Créneaux Les temps qui ne sont pas dans la grille ordinaire de la classe.
Procédure :
- 1 Toujours dans le post-it "Dispositif", section "Semaine de l’élève", cliquez sur "Ajouter un créneau".
- 2 Choisissez le jour, les horaires et la nature du créneau : inclusion (l’élève part dans une autre classe), regroupement ou accompagnement.
- 3 Renseignez si besoin le niveau travaillé sur ce créneau et un intitulé libre (lecture, autonomie…).
- 4 Cochez "Ce temps réclame un accompagnement" pour un créneau qui a besoin d’une AESH même si vous ne savez pas encore qui : il apparaîtra dans la liste des créneaux à couvrir.
- 5 Si une AESH est déjà connue, sélectionnez-la directement dans la liste du créneau.
6. Lire la carte du dispositif
Carte du dispositif La vue d’ensemble que l’on imprime pour la réunion de rentrée.
Procédure :
- 1 Allez dans "Ma classe › Dispositif".
- 2 Le tableau donne une ligne par élève : classe de référence, niveaux travaillés, heures d’inclusion, heures d’AESH, objectifs atteints et date du dernier suivi.
- 3 Pour une ULIS, l’effectif est comparé au repère de 12 places. Un dépassement est signalé mais ne bloque jamais rien.
- 4 En dessous, le contrôle des heures d’AESH signale les créneaux à couvrir, les heures posées en double et les créneaux confiés à une AESH qui a quitté l’école.
- 5 Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir sa fiche et corriger directement.