1. Démarrer l’assistant de fin d’année
Assistant ClôtureLancer la procédure de clôture.
Procédure :
- 1 Allez dans "Ma Classe" puis ouvrez "Fin d’année scolaire".
- 2 Cliquez sur "Démarrer la clôture".
Ma Classe ⏱️ 5 min de lecture
Guide d'utilisation : Clôture & Fin d’Année
Mode d’emploi pour préparer le passage d’année, télécharger l’archive globale de classe et réinitialiser les registres pour la rentrée suivante.
Résumé des objectifs du module
- ✓ Assistant pas-à-pas de clôture de l’année scolaire
- ✓ Saisie de l’orientation future des élèves (passage, maintien, départ)
- ✓ Téléchargement d’une archive globale ZIP (cahiers-journaux, notes, registres, fiches élèves)
- ✓ Remise à zéro sélective des registres tout en conservant les outils pérennes (EDT, inventaire, séquences)
Sommaire du tutoriel
1. Mode d'emploi pas-à-pas
Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.
2. Définir les orientations des élèves
OrientationsIndiquer le niveau futur ou le départ de chaque élève.
Procédure :
- 1 Pour chaque élève, choisissez : "Passage au niveau supérieur", "Maintien" ou "Départ de l’école".
- 2 Validez l’enregistrement.
3. Télécharger l’archive ZIP de l’année
Archive ZIPConserver l’ensemble des documents de la classe sur votre ordinateur.
Procédure :
- 1 Cliquez sur "Générer l’archive globale ZIP".
- 2 Enregistrez le fichier ZIP contenant les PDF des cahiers-journaux, relevés de notes et fiches élèves sur votre disque dur.
4. Valider la remise à zéro de rentrée
Remise à zéroPurger les registres de l’an passé tout en gardant vos trames.
Procédure :
- 1 Cochez les registres à réinitialiser (Cahier journal, Appel, Notes).
- 2 Laissez décochés vos outils réutilisables (Emploi du temps type, BCD, Banque de séquences).
- 3 Confirmez la clôture.
2. Conseils pour la rentrée suivante
Anticiper la rentrée de septembre sans perdre ses contenus pédagogiques.
Séquences
Conservation des séquences
Vos séquences préparées restent disponibles dans votre banque personnelle pour la rentrée suivante.
Passage
Transfert vers les collègues
Utilisez le transfert d’élèves pour transmettre directement les dossiers aux enseignants des classes supérieures.
3. Questions fréquentes
Où retrouver mes documents après la clôture ?
Tous vos documents sont conservés dans l’archive ZIP que vous avez téléchargée.
Peut-on clôturer après la rentrée de septembre ?
Oui, l’assistant de clôture peut être exécuté à tout moment avant la saisie de la nouvelle classe.
Autres guides dans "Ma Classe"
Devenez testeur de Kayer !
Créez votre espace gratuit, allégez votre quotidien et aidez à construire l'outil.
Tester gratuitement →