1. Inscrire des élèves au registre
Inscription & Import Ajouter des élèves manuellement ou importer un fichier complet.
Procédure :
- 1 Allez dans le module "Ma Classe".
- 2 Pour une saisie manuelle : en bas du tableau, renseignez le prénom, le nom et le niveau (TPS à CM2) dans la ligne d’ajout.
- 3 Cliquez sur "Enregistrer".
- 4 Pour une importation en masse : cliquez sur le bouton "Importer une classe" en haut du registre, puis déposez votre fichier CSV.
2. Naviguer entre la vue "Liste" et la vue "Suivi"
Vues d’affichage Basculer d’affichage pour identifier les élèves nécessitant de l’attention.
Procédure :
- 1 En haut du registre, utilisez les boutons de bascule d’affichage :
- 2 - Mode "Liste" : affiche l’intégralité des élèves avec leur niveau et leurs actions rapides.
- 3 - Mode "Suivi" : affiche le tableau de synthèse des suivis individuels (derniers entretiens parents, cahier de liaison, observations) pour repérer d’un coup d’œil les élèves que vous perdez de vue.
3. Filtrer et rechercher un élève
Recherche & Filtres Retrouver immédiatement un élève ou isoler un niveau de classe.
Procédure :
- 1 Saisissez le nom ou le prénom dans le champ "Rechercher un élève...".
- 2 Utilisez le menu déroulant "Classe :" pour filtrer par niveau (ex. afficher uniquement les CM1 dans un double niveau).
4. Saisir une observation éclair ou ouvrir le dossier élève
Suivi & Dossier Consigner une remarque sur le vif ou consulter l’historique complet.
Procédure :
- 1 Sur la ligne de l’élève, cliquez sur le bouton "Observation éclair" pour consigner une note de comportement ou de travail sans quitter le tableau.
- 2 Pour consulter le dossier complet, cliquez sur le nom de l’élève : vous accéderez à son journal de bord, ses fiches de RDV parents, ses notes et ses responsables légaux.
5. Exporter les fiches PDF et la liste CSV
Exports PDF/CSV Générer une archive ZIP de fiches élèves ou un tableau Excel.
Procédure :
- 1 Pour un tableau Excel : ouvrez le menu "Plus" (···) en haut du registre, puis cliquez sur "Exporter CSV" pour télécharger la liste de la classe lisible dans Excel ou LibreOffice Calc.
- 2 Pour les fiches PDF : cochez les élèves à inclure (cases à gauche), puis cliquez sur "Exporter en PDF" pour ouvrir l’assistant d’export par lot.
- 3 Sélectionnez les observations et périodes à inclure pour chaque élève, puis cliquez sur "Générer le ZIP" pour télécharger l’ensemble des fiches PDF.